Profile AssistentInnen und SekretärInnen

Kandidatin JP 1126
Rechtsanwaltsassistentin 20 bis 25 Stunden / Wien
(1,5 Jahre Erfahrung als Notariatsmitarbeiterin), 23 Jahre
Eine anpassungsfähige, zuverlässige Kandidatin mit sehr gutem Auftreten. Die Kandidatin bringt Erfahrung in einem Notariat mit und möchte nun Erfahrungen in einer Rechtsanwaltskanzlei sammeln. Bevorzugt werden Kanzleien mit breiter Ausrichtung und streitigen Verfahren im allgemeinen Assistenzbereich (kein Empfang). Persönlich zeichnet sich die Kandidatin durch ein fürsorgliches und humorvolles Wesen aus. Die Kandidatin steht 20 bis 25 Stunden zur Verfügung.
Ausbildung:
Studium der Rechtswissenschaften Universität Wien, 2. Abschnitt
Erfahrung: Archivierung, Honorarnoten, Korrespondenz, Empfang, Terminkoordination, Testamentsregister, Vorbereitung von Testamenten, Betreuung und Kommunikation mit den Mandanten, Organisation von Besprechungen, Meetings, Vorträgen, Anlage, Bearbeitung und Führung von Mandantenakten, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost., Berechnung von Forderungen und Gebühren, Firmenbuch,- und Grundbuchsauszügen, Beglaubigungen, Durchführung von Recherchen und Sammeln von Informationen, Unterstützung der Juristen in der Kanzlei bei allen administrativen Aufgaben und der Büroorganisation
EDV: MS-Office, ERV, Notabene, CyberDoc
Sprachen: Englisch sehr gut in Wort und Schrift, Türkisch fließend
Wenn Sie eine serviceorientierte und zuverlässige Mitarbeiterin für Ihre Kanzlei suchen, freuen wir uns auf Ihre 
Anfrage!


Kandidat JP 726
Juristischer Mitarbeiter 30 Stunden / Wien
(9 Jahre Erfahrung als Berufsanwärter Steuerberatung), 29 Jahre
Dieser lösungsorientierte und teamfähige Kandidat verfügt über mehrere Jahre Berufserfahrung in Steuerberatungskanzleien und befindet sich aktuell in der Endphase seines Masterstudiums Wirtschaftsrecht an der WU Wien. Er strebt nun den Wechsel in eine Anwaltskanzlei an, in der er seine bisherigen fachlichen Kenntnisse gezielt einbringen und zugleich seine juristische Ausbildung beginnen kann. Sein besonderes Interesse gilt dem Arbeitsrecht, Energierecht, Steuerrecht, Gesellschaftsrecht sowie Insolvenzrecht; darüber hinaus zeigt er sich auch für andere Rechtsgebiete offen und flexibel. Ab sofort steht der Kandidat im Ausmaß von 30 Wochenstunden zur Verfügung.
Ausbildung:
LL.B (WU Wien), aktuell im Masterstudium Wirtschaftsrecht WU Wien
Erfahrung: Akten- und Fristenverwaltung, Empfang, Buchhaltung, Korrespondenz, Organisation, Terminkoordination, Post, FB-Einträge, Finanzonline, juristische Recherche  
EDV: MS-Office, RZL-Software (BIL, FIBU, AVZ, STE), BMD/NTCS-Software
Sprachen: Englisch C1, Italienisch A1
Sie sind auf der Suche nach einem zahlenversierten motivierten juristischen Mitarbeiter? Wir freuen uns auf Ihre 
Anfrage!


Kandidat JP 626
Rechtsanwaltsassistent 15 - 20 Stunden / Wien
(2 Jahre Erfahrung als Rechtsanwaltsassistent, 21 Jahre.
Der engagierter Kandidat mit Interesse am Strafrecht und streitigen Recht, sucht der neben dem Studium eine Anstellung als juristischer Mitarbeiter oder Assistant (15–20 Std./Woche). Er verfügt bereits über praktische Erfahrung in juristischer Recherche sowie in administrativen und organisatorischen Kanzleitätigkeiten.. Er arbeitet strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert, schätzt abwechslungsreiche Tätigkeiten über reine Schreibarbeit hinaus. Eine internationale Kanzleiumgebung wäre auf Grund seiner Englisch - und Spanischkenntnisse erwünscht, aber nicht zwingend notwendig. Der Kandidat steht ab sofort für 15-20 Stunden pro Woche zur Verfügung.
Ausbildung: IB, Studium der Internationalen Rechtswissenschaften (LL.B) Universität Wien
Erfahrung: Akten- und Fristenverwaltung, Empfang, Mahnklagen, Klagsvorbereitung, Korrespondenz, Organisation, Terminkoordination, Post, Schriftsätze, juristische Recherche  
EDV: MS-Office, Advokat, Cisco Jabber, WEB-ERV
Sprachen: Englisch C1 (Cambridge First Certificate in English), Spanisch fließend 
Sie sind auf der Suche nach einem jungen, motivierten Mitarbeiter, der juristisches Know-How und sehr gute Sprachkenntnisse mitbringt? Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!


Kandidatin JP 11025
RechtsanwaltsassistentIn 20-25 Stunden / Wien
(3 Jahre Erfahrung als Rechtsanwaltsassistentin, 27 Jahre
Die Kandidatin studiert derzeit Jus und rechnet mit einer Studiendauer von noch etwa zwei Jahren. Parallel dazu sucht sie eine Teilzeitposition im Ausmaß von 20 Wochenstunden in einer größeren Rechtsanwaltskanzlei. Sie verfügt bereits über Erfahrung in Rechtsanwaltskanzleien. Sie interessiert sich insbesondere für eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich der allgemeinen Assistenz und möchte ihre bisherigen praktischen Erfahrungen weiter vertiefen. Besonders wichtig ist ihr ein professionelles Umfeld mit klaren Strukturen, in dem sie sich fachlich weiterentwickeln und neue Aufgabenbereiche kennenlernen kann. Sie arbeitet strukturiert, verantwortungsbewusst und serviceorientiert. Sie ist offen für neue Lernfelder und bringt die Motivation mit, sich in neue Themengebiete rasch und engagiert einzuarbeiten. Die Kandidatin steht ab sofort für 20 - 25 h / Woche zur Verfügung.
Ausbildung: Bundesrealgymnasium, Diplomstudium Rechtswissenschaften Linz (aktuell)
Erfahrung: Akten- und Fristenverwaltung, Empfang, Mahnklagen, Klagsvorbereitung, Korrespondenz, Organisation, Terminkoordination, Post, Schriftsätze, Schreiben nach Diktat, Honorarverwaltung, Gerichtskostennoten   
EDV: MS-Office, Advokat, RIS, RIDA, RDB, EUR-Lex, Archivium,
Sprachen: Englisch sehr gut in Wort und Schrift
Sie sind auf der Suche nach einer jungen, motivierten Mitarbeiterin, die auch juristisches Know-How mitbringt? Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!


Kandidat JP10925 / Wien
Rechtsanwaltsassistent 30 bis 40 Stunden
(6 Monate Erfahrung als Rechtsanwaltsassistent, 2,5 Jahre TZ Back Office Mitarbeiter in anderen Branchen), 26 Jahre
Ein anpassungsfähiger, genauer Kandidat mit sehr gutem Auftreten, welcher neben seinem berufsbegleitendem Studium Europäische Wirtschaft und Unternehmensführung auf der FH eine Anstellung in einer modernen Wirtschaftskanzlei im Ausmaß von 30 bis 40 Stunden sucht. Der Kandidatin verfügt über analytisches Denken und bringt neben ersten Erfahrungen in einer Rechtsanwaltskanzlei hohe Lernbereitschaft mit. Vor allem Bereiche im streitigen Recht, Insolvenz sowie Gesellschaftsrecht würde er bevorzugen. Der Kandidat steht jeweils bis 17:00 Uhr zur Verfügung.
Ausbildung: Bundesrealgymnasium, seit 09/2024 Bachelor Studium, Europäische Wirtschaft und Unternehmensführung (berufsbegleitend), FH BFI, 1020 Wien
Erfahrung:Aktenverwaltung, Fristenevidenz, Firmenbuchauszüge, Leistungserfassung, Eigenständige Erstellung und Abrechnung von Honorarnoten auf Zeithonorarbasis, Vorbereitung und Finalisierung juristischer Schriftsätze und Korrespondenz für das Anwaltsteam, Verantwortung für die Compliance-konforme Aktenführung in physischer und elektronischer Form (inkl. Postfachkontrolle), Formatierung komplexer Vertragsdokumentationen nach Corporate Design Vorgaben. Terminkoordination
EDV: MS-Office, Advokat erste Erfahrung
Sprachen: Englisch verhandlungssicher, Arabisch Muttersprache, Spanisch gute Grundkenntnisse
Sie suchen einen anpassungsfähigen Mitarbeiter der mitdenkt? Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!


Kandidatin JP10125 / Tulln / St. Pölten / Klosterneuburg / Korneuburg / Wien
Rechtsanwaltsassistentin 30 Stunden
(7 Monate Rechtsanwaltsassistentin) 20 Jahre
Eine junge belastbare und organisierte Kandidatin mit sehr gutem Auftreten und ersten Erfahrungen in einer Rechtsanwaltskanzlei. Die Kandidatin ist auf der Suche nach einer kleinen bis mittleren Kanzlei, in welcher sie ihre bisherigen Kenntnisse ausbauen und Neues lernen kann. Sie ist überaus lernbereit und offen für alle Bereiche. Die Kandidatin bleibt auch in stressigen Situationen ruhig. Persönlich zeichnet sich die Kandidatin durch Hilfsbereitschaft und ein empathisches Wesen aus. Da sie aus Niederösterreich mit dem Auto anreist, wäre ein Parkplatz ideal. Die Kandidatin steht für 30 Stunden zur Verfügung.
AusbildungLehre Betriebslogistikkauffrau
Erfahrung: Aktenverwaltung, Fristenevidenz, Empfang, Archivierung, Honorarnoten, Leistungserfassung, Mahnklagen, Mietzins,- Räumungsklagen erste Erfahrung, Post, schreiben nach Band, Terminkoordination, WebWERV
EDV: MS-Office, Advokat Grundkenntnisse
Sprachen:
Englisch sehr gut in Wort und Schrift
Sie suchen eine junge belastbare Kandidatin mit sehr gutem Auftreten? Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!


Kandidatin JP9525 / Graz Zentrum
Rechtsanwaltsassistentin 40 Stunden
(1,5 Jahre Erfahrung als Rechtsanwaltsassistentin), 26 Jahre
Eine sehr genaue und zielstrebige Kandidatin, welche auch selbst mitdenkt. Die Kandidatin bringt bereits Erfahrung aus einer Rechtsanwaltskanzlei mit und möchte aufgrund ihres laufenden rechtswissenschaftlichen Studiums auch weiterhin in einer Kanzlei tätig sein und sich weiterentwickeln. Die Kandidatin verfügt über schnelle Auffassungsgabe, ein selbstbewusstes und gepflegtes Auftreten und wurde in ihrer letzten Rechtsanwaltskanzlei vor allem durch ihre gewissenhafte Arbeitsweise gepaart mit einem gewinnenden und freundlichen Wesen sehr geschätzt. Die Kandidatin steht für 40 Stunden zur Verfügung.
Ausbildung:
Studium Rechtswissenschaften Wien, Anfang 2. Abschnitt
Erfahrung: Aktenverwaltung, Fristenevidenz, Archivierung, Buchhaltungsvorbereitung, Buchung von Fremdgeld, Empfang, Exekutionen, Klagsvorbereitung, Korrespondenz, Kurrentien erste Erfahrung, Mahnklagen, Leistungserfassung, Organisation, Post, Terminkoordination, Vertragserstellung nach Muster (Kauf, - Mietverträge), WebERV
Sprachen: Englisch gut, Türkisch fließend
EDV: MS-Office, Para Office
Wenn Sie für Ihre Kanzlei in Graz eine wissbegierige Mitarbeiterin suchen, die selbst mitdenkt, freuen wir uns auf Ihre Anfrage!


Kandidatin JP9325 / Wien
Rechtsanwaltsassistentin 20 Stunden
(2 Jahre Erfahrung als Rechtsanwaltsassistentin Teilzeit), 29 Jahre
Eine genaue und verantwortungsbewusste Kandidatin mit sehr gutem Auftreten. Sie befindet sich am Beginn des 3. Studienabschnittes und bringt schon einige Erfahrung als Assistentin in Rechtsanwaltskanzleien mit. Sie ist auf der Suchen nach einer mittleren bis großen Kanzlei, in welcher sie diese Kenntnisse im Ausmaß von 20 Stunden einbringen und auch andere Bereiche kennenlernen kann. Sie ist auf der Suche nach einer langfristigen Stelle, in welcher sie idealerweise ihre Karriere auch nach Studienende fortsetzen kann. Besonderes Interesse besteht an allen Bereichen des Wirtschaftsrechts, insbesondere Wirtschaftsstrafrecht. Die Kandidatin organisiert gerne und bringt auch schon Erfahrung in der Einschulung neuer MitarbeiterInnen mit.
Ausbildung: 
Studium Rechtswissenschaften Wien, Anfang 3. Abschnitt
Erfahrung: Akten- und Fristenverwaltung, Archivierung, Buchhaltungsvorbereitung, Empfang, Firmenbuchabfragen, Leistungserfassung, Gerichtskosten- und Honorarnoten, Klagsvorbereitung, Organisation, schreiben nach Band, Vorbereitung Schriftsätze (Deckungsanfragen, Beschwerden), Terminkoordination, Korrespondenz, Post, Einschulung neue MitarbeiterInnen, WebERV
Sprachen: Englisch sehr gut in Wort & Schrift, Türkisch fließend, Französisch Grundkenntnisse
EDV: MS-Office, Advokat erste Erfahrung, WinCaus
Sie suchen zur Ergänzung Ihres Teams eine verantwortungsbewusste Mitarbeiterin mit Erfahrung? Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!


Kandidatin JP5225 / Wien
Rechtsanwaltsassistentin 15 - 20 Stunden
(5 Monate Erfahrung als Rechtsanwaltsassistentin, 7 Jahre als Gerichtsdolmetscherin) 32 Jahre
Eine junge Kandidatin mit sehr gutem Auftreten, welche sich am Anfang des 3. Studienabschnittes befindet. Die Kandidatin ist auf der Suchen nach einer Anstellung im Ausmaß von 15 - 20 Stunden. Sie bringt vorrangig Erfahrung im Bereich Asyl- und Fremdenrecht als auch als selbständige Dolmetscherin bei verschiedenen Gerichten mit. Gerne würde sie weiter in dem Bereich Fremdenrecht arbeiten. Aber auch Familien- und Strafrecht wären sehr interessant für sie.
Ausbildung:Studium Rechtswissenschaften laufend. 3. Abschnitt
Erfahrung: Vorrangig Fremdenrecht, Begleitung von Klienten bei Erstanträgen, Aktenverwaltung, Fristenevidenz, Empfang, Terminverwaltung, Post, WebERV., selbständige Dolmetscherin in Asyl- und Schubhaftverhandlungen beim Bundesverwaltungsgericht (BVwG), Arbeits- und Sozialrechtssachen beim Arbeits- und Sozialgericht (ASG), Asyl- Einvernahmen und Rückkehrberatungen beim Bundesministerium für Inneres (BMI) Opfer/-Beschuldigten Einvernahme bei der Polizei
EDV: MS-Office, Advokat
Sprachen: Englisch sehr gut in Wort und Schrift, Dari/Fasi fließend
Sie suchen zielstrebige und freundliche Mitarbeiterin als Ergänzung ihres Teams? Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!


Kandidatin JP4423 / Wien
Kanzleileiterin / HR-Leitung 40 Stunden
(15 Jahre HR und Verkauf, 4,5 Jahre Erfahrung als Sachbearbeiterin Markenrecht und Assistentin Geschäftsleitung bei einem Patentanwalt) 37 Jahre
Diese organisierte und genaue Kandidatin mit sehr gutem Auftreten ist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einer Kanzlei als Kanzleileiterin oder HR-Overhead. Neben einem abgeschlossenen FH-Studium Wirtschaft- und Unternehmensführung absolviert sie aktuell die Ausbildung zur zertifizierten Arbeitsrechtsexpertin. Praktisch bringt sie mehrjährige Erfahrung bei einem Patentanwalt mit, bei welchem sie unter anderem auch für die Anmeldung von nationalen und internationalen Marken zuständig war. Aktuell ist sie im Bereich HR (Organisation und Recruiting) einer Rechtsanwaltskanzlei tätig. Sie sucht eine langfristige Anstellung, in welcher sie mehr Verantwortung übernehmen und sich weiterentwickeln kann. Sie ist es gewohnt hinsichtlich ihrer Aufgabenbereiche sehr flexibel zu sein, da sie bereits in den verschiedensten Bereichen tätig war. Persönlich zeichnet sich die Kandidatin durch ein offenes und positives Wesen, sowie diplomatischer Kommunikation aus. Die Kandidatin steht für 40 Stunden zur Verfügung. Wichtig ist ihr eine direkte Kommunikation und die Möglichkeit sich weiter zu entwickeln. Da sich die Kandidatin in einem aufrechten Dienstverhältnis befindet ist eine Kündigungsfrist zu berücksichtigen.
Ausbildung: FH Berufsbegleitendes Studium Europäische Wirtschaft und Unternehmensführung, BA, Lehrlingsausbildnerin, Zertifizierte Arbeitsrechtsexpertin Abschluss steht kurz bevor
Erfahrung: Teamleitung und Koordination, Budgetverantwortung, Erstellung von Dienstplänen, Effizienzsteigerung, Recruiting und Durchführung der Bewerbungsprozesse, Vertragsverhandlung und Vertragsvorbereitung, Lehrlingsbetreuung,
Nationale und Internationale Markenanmeldungen, Eintragung und Verwaltung von Marken, Designs und Patenten; Produkt- und Marken-Recherchen, Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Erstellen von Honorarnoten und Kostenverzeichnissen; Akten- und Terminverwaltung; Aufbereiten von Unterlagen; Fristenüberwachung; Korrespondenz mit Mandanten und Ämtern im In- und Ausland
E
DV:
MS-Office, IPET, Power Point, SAP
Sprachen: Englisch verhandlungssicher
Sie suchen eine Kanzleileiterin oder Leiterin ihrer HR-Abteilung? Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!